Créez des factures professionnelles en un clin d'œil avec l'outil de facturation de Snipfeed. Personnalisez les détails, envoyez des liens de paiement et suivez les paiements en temps réel,directement depuis votre tableau de bord.
En tant qu'entreprise en ligne, lorsque vous avez livré vos services et êtes prêt à être rémunéré pour votre travail acharné, l'envoi de votre facture est une étape primordiale à ne jamais négliger.
Principes de base pour gérer une entreprise en ligne : n'oubliez jamais d'envoyer une facture
Même si une marque, une agence ou une plateforme prétend que ce n'est pas nécessaire, il est essentiel d'envoyer une facture si vous fournissez un service. Assurez-vous d'inclure tous les détails tels que la date d'émission, les coordonnées de contact, la description de la prestation, les informations du bénéficiaire, les conditions de paiement et, surtout, la date d'échéance.
Découvrez ci-dessous la nouvelle fonctionnalité de facturation dans votre tableau de bord Snipfeed :
Conseils pour être payé à temps :
Définissez les conditions de paiement : Avant de commencer la collaboration, assurez-vous de convenir des conditions de paiement, telles que le mode de paiement, la date de paiement et la personne à qui envoyer la facture. Les grandes entreprises ont généralement un délai prédéterminé pour le traitement des paiements (30, 45 ou même 60 jours). Veillez à vérifier ces informations avant d'entamer le travail.
Suivi des paiements : Avec la bonne approche, la gestion des retards de paiement peut être simplifiée. Avant la date d'échéance de la facture, assurez-vous que votre interlocuteur l'a bien reçue et demandez une confirmation de réception. Lorsque la date de paiement arrive, envoyez un rappel amical quelques jours avant l'échéance (par exemple, un rappel indiquant qu'il ne reste que 3 jours avant le paiement).
En cas de retard de paiement, effectuez un suivi en fournissant tous les détails, y compris la date à laquelle le paiement était initialement prévu, et renvoyez votre facture. Il est essentiel de maintenir une communication professionnelle et amicale à tout moment, tout en conservant une trace de toutes les correspondances.
Des factures simplifiées en un tour de main grâce à Snipfeed.
Il existe de nombreux logiciels de création de factures sur Internet, mais la plupart d'entre eux nécessitent un abonnement payant. Nous sommes conscients que recevoir la rémunération que vous méritez est l'aspect le plus important de la gestion d'une entreprise en ligne. C'est pourquoi nous avons ajouté un modèle de facture préétabli et facile à remplir, que vous pouvez envoyer en quelques secondes.
Voici les fonctionnalités dont vous aurez besoin pour commencer à recevoir des paiements :
💰 Un modèle de facture professionnel et épuré
Nous avons mis au point un modèle de facture optimisé qui facilitera votre travail. Conforme aux normes de l'industrie, il contient tous les éléments nécessaires pour demander des paiements de manière appropriée. Il est simple, clair et facile à consulter.
📨 Téléchargez, obtenez un lien ou partagez instantanément les factures par e-mail
Envoyez vos factures en un seul clic. Une fois que tous les détails ont été saisis, vous pouvez choisir de télécharger votre facture complétée au format PDF, de copier le lien URL pour le partager vous-même, ou d'appuyer sur "Envoyer" pour que la facture soit envoyée instantanément au destinataire. Cette fonctionnalité élimine la nécessité d'envoyer manuellement la facture par e-mail, ce qui vous fait gagner un temps précieux et des efforts considérables.
💨 Paiements directs, paiement immédiat et méthodes de versement variées
Plus besoin de remplir vos coordonnées bancaires ni de demander aux destinataires de vous envoyer manuellement des paiements. En envoyant des factures avec Snipfeed, les tiers peuvent vous payer directement via une page de paiement personnalisée. Les destinataires ont également la possibilité de choisir leur méthode de paiement préférée. Cela facilite le processus, accélère les transactions et réduit les retards de paiement.
👉 Décomposez vos services payants
Décomposez clairement vos services et les éléments livrables afin d'assurer un suivi détaillé et une transparence complète de ce que vous avez réalisé. De cette manière, vous pouvez présenter à votre destinataire comment votre tarification a été répartie. En clarifiant dès le départ tous les éléments distincts, il n'y a pas de place pour l'incertitude, ce qui réduit les échanges inutiles.
📘 Calcul et application automatiques des taxes
Avec l'outil de création de factures de Snipfeed, les créateurs peuvent facilement et rapidement calculer et appliquer automatiquement les taxes lors de l'envoi des factures. Vous avez le choix parmi une gamme de taxes telles que la TVA, les taxes de vente et le GST, qui sont ensuite appliquées automatiquement aux factures. De plus, vous pouvez personnaliser facilement le taux de taxe en fonction de la localisation du client. Cette fonctionnalité vous fait gagner un temps considérable.
📧 Envoyez des reçus de paiement
Si vous avez déjà effectué le paiement, l'outil de création de factures de Snipfeed vous permet également d'envoyer des "factures gratuites" en tant que reçus. Cela vous permet de fournir une documentation détaillée des services que vous avez effectués, à la fois pour votre propre suivi et celui de votre destinataire.
✔️ Suivi et organisation des paiements
Si vous travaillez avec plusieurs personnes simultanément, évitez de vous sentir submergé et suivez vos paiements grâce à la fonctionnalité de facturation sur votre tableau de bord. Vous pourrez ainsi garder un contrôle sur les paiements en attente ainsi que ceux déjà effectués, le tout regroupé au même endroit. Vous aurez également accès aux factures que vous avez envoyées à tout moment.
